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珠海市律师协会监事会工作规则
珠海律师网 2009-11-18

 (2009年11月7日第五届一次临时代表大会通过)
    第一章    总则
    第一条  为规范珠海市律师协会监事会(以下简称“监事会”)工作,提高监督质量,确保监事会和监事正确、有效地履行监督职责,根据《珠海市律师协会章程》第五十七条(以下简称“《章程》”),并结合监事会工作实际,制定本规则。
    第二条  监事会是由律师代表大会设立,对律师代表大会负责,在律师协会中履行监督职责的机构。
    第三条  监事会实行集体负责制和监事长领导下的分工负责制。
 
    第二章    监事会的组成和机构
    第四条  监事会由五名监事组成。
    根据实际情况,监事会可提请律师代表大会决定变更监事人数。
    第五条  监事应当谨慎、认真、勤勉地行使律师代表大会和《章程》所赋予的权利,认真听取律师提出的意见和建议,接受律师对其的监督。
    第六条  监事的主要职责包括:
    (一)依据《章程》和本规则开展工作;
    (二)根据监事会的指派或监事长的委托,列席监督范围内的各类会议,并发表监督意见;
    (四)根据监事会的指派或监事长的委托,完成各项临时工作;
    (五)参加监事会工作会议,依据本规则行使表决权,并有权对监事会工作提出建议。
    第七条  监事在其任期内可以提出辞职,辞职应至少提前三十日以书面形式向监事会提出,监事会决定接受辞职的,应向律师代表大会报告。在辞职程序尚未完成时,监事应当继续履行职责。
    第八条  监事会设监事长一名。
    监事长任期与律师代表大会任期相同,可连选连任,但连续任期不得超过两届。
    第九条  监事长的职责包括:
    (一)对外代表监事会;
    (二)召集并主持监事会工作会议;
    (三)签署监事会决议和其他监事会文件;
    (四)安排监事会的日常工作,委派监事代表监事会行使职权或负责临时性的具体工作;
    (五)督促、检查监事工作;
    (六)代表监事会或委托其他监事代表监事会向律师代表大会报告工作;
    (七)其他应由监事长行使的职权。
    第十条  监事会设专职秘书,由秘书处安排专人负责监事会的日常联络和秘书工作。
    第十一条  监事会秘书在监事会领导下工作,依照《章程》和本规则为监事会的全部工作提供服务,并对监事履行职责提供协助。
    第十二条  监事会的年度预算费用应列入律师协会年度会费预算方案,律师协会理事会在制定年度预算费用时,应当征求监事会的意见。
    第十三条  监事会各项费用开支由监事会会议决定,经监事长签字批准后拨付使用。
    第十四条   监事会可以设立临时机构,也可以聘请律师、律师代表大会代表参与监事会的工作。
监事不得在被监督对象中任职。

    第三章    监事会的监督对象、监督范围与监督方式
    第十五条  监事会的监督对象包括:
    (一)会长、副会长及会长办公会;
    (二)理事和理事会;
    (三)监事会认为需要监督的工作委员会和业务委员会;
    (四)秘书处。
    第十六条  监事会的监督范围包括:
    (一)被监督对象执行律师代表大会决议和决定的情况;
    (二)被监督对象的决策过程是否符合法律、法规及《章程》和行业规则的规定;
    (三)会长、副会长、理事等个人履行职责的情况;
    (四)理事会财务预算、决算,会费使用及重大专项开支是否符合《章程》或律师代表大会决议、理事会决定,以及是否具有合理性;
    (五)委托社会审计机构对律师协会的年度财务活动进行年度审计和专项开支审计;
    (六)其他由律师代表大会委托授权监事会进行监督的事项。
    第十七条  监事通过列席被监督对象的各种会议,或对被监督对象抄送的有关文件材料进行书面审查,以行使监督职权。
    被监督对象每次召开工作会议应将通知同时抄送监事会,若因通知不及时造成监事会无法列席监督的,监事会有权事后提出异议。
     第十八条  监事代表监事会列席会议履行监督职能,列席监事可就该次会议的程序问题发表监督意见,对于涉及会议决策是否符合法律、法规及《章程》和行业规则的规定等实体性问题,监事会应在得到列席监事的汇报并形成集体意见后发表监督意见。
    监事会有权纠正任何监事对外发表的不同意见。
    受监事会指派列席会议的监事发表监督意见未被当场采纳的,会后应向监事会报告,监事会有权要求调阅会议记录及向参加会议的有关人员了解情况,以决定是否另行出具书面监督意见。
    第十九条  监事会可根据所了解的实际工作情况,以口头或书面的形式向理事会提出意见,理事会有权决定是否采纳。
    监事会不能代替理事会做出任何决定。
    第二十条  监事会的知情权应得到充分保障。理事会、会长办公会、秘书处、各工作委员会所有发文均须抄送监事会,由监事会秘书存档保管并专送复印件给各监事,日常重要工作也应建立信息沟通制度。
    第二十一条  理事会、会长办公会、秘书处、各工作委员会、业务委员会等律师协会各组成机构及其成员均应对监事履行职责的行为予以配合并提供支持和协助。
 
    第四章    监事会会议
    第二十二条  监事会会议至少每季度召开一次,由监事长召集和主持。监事长因特殊原因不能出席时,由其指定的监事召集和主持。必要时可邀请司法行政机关领导、律师协会和有关工作委员会的负责人或秘书处人员、律师代表大会代表、律师等列席监事会会议,广泛听取建议或了解具体工作情况。
    每次会议应当于会议召开不少于五个工作日前以书面方式(包括电子邮件或短信)通知全体监事,并在通知中载明会议讨论的事项,如有相关材料应当随同书面通知一并送达。
    第二十三条  经监事长或三分之一以上的监事提议,可举行临时监事会会议。临时监事会会议应在提议提出之日起十日之内召开。
    临时会议的议题由提议人提出。
    第二十四条  监事会须有三分之二以上监事出席始得举行。若监事会未达有效召开人数,则应暂缓召开。经监事会秘书或工作人员与各监事充分协调后再次发出召开会议的通知。
    第二十五条  监事会会议实行民主集中制和少数服从多数的原则。监事应畅所欲言,充分表达自己的意见和建议。监事应顾全大局,对监事会形成的决议,应自觉遵照执行,如有不同意见可以保留。对会议上所涉及的不宜对外披露的信息和意见应该保密。
    第二十六条  监事会会议应由监事本人出席,如监事确因特殊情况不能出席会议,应在会议召开二个工作日前向监事长以书面形式请假并说明理由,由会议主持人在会议召开时向全体参会人员报告出席情况。
    未以书面形式请假而缺席的,视为无正当理由缺席。 
    第二十七条  监事会会议按以下程序进行:
    (一)主持人向全体参会人员报告监事出席情况;
    (二)主持人宣布本次会议需要审议的各项议题;
    (三)议题提起者或相关文件起草部门或专项工作经办人、负责人就该议题进行介绍或说明;
    (四)监事就各议题发表自己意见,每次发言前应向会议主持人提出申请并获得准许;
    (五)对议题进行表决。
    第二十八条  会议主持人可以决定与表决议题有利益冲突的监事回避。回避的监事人数,不计入有效表决权的总数。
    第二十九条  监事会会议应有记录,包括以下内容:
    (一)会议召开的时间、地点、召集人;
    (二)出席、缺席监事的姓名以及缺席事由;
    (三)会议议程;
    (四)每一决议事项的表决方式和结果;
    (五)讨论或通报事项的内容。
    出席会议的监事和记录人应在会议记录上签名,对决议结果持不同意见的监事可同时注明个人意见。会后依据会议记录制作会议纪要印发全体监事、其他参会人员和有关机构,并报律协存档备查。
 
    第五章    监事会决议
    第三十条  监事会做出的决定和决议,应经出席会议三分之二以上的监事通过。但遇有本规则第三十八条规定之情形,应由监事会一致通过。
    第三十一条  监事会决议采用记名投票、举手表决或书面通讯表决的方式表决,每一名监事有一投票表决权。
    出席会议的二分之一以上的监事认为应当采用无记名投票方式表决的,则应当采用无记名投票方式表决。
    第三十二条  监事会决议,凡涉及理事会或会长办公会工作的重要书面意见或建议,可以事先与理事会或会长、副会长沟通。
    第三十三条  监事会通过的决议文件,应当在监事会会议结束后三个工作日内由监事长签发,并以监事会名义送达被监督对象或有关机构、个人。
    第三十四条  对于监事会做出并送达有关机构、个人的决议、决定,受送达人应及时签收,并于收到监事会文件次日起15日内,向监事会做出书面答复。
    第三十五条  监事会决议由监事会监督执行或监事会指派的监事执行。
    第三十六条  受指派执行专项或临时事务的监事,应在完成工作后的十个工作日内,向监事会提交详细的专项监督报告,报告所监督工作的内容及个人意见,作为监事会文件存档。
    第三十七条  对于理事会做出的决议,监事会认为其决策过程不符合《章程》和行业规则的规定,且决议本身存在严重不符合《章程》之处或不合理之处,有损于律师的整体利益或律师行业的发展,可以书面形式向理事会提出监督意见或修正决议的建议函。
    理事会对于监事会上述监督意见或建议不予采纳或不予回复的,监事会可以提请律师代表大会对理事会的决议事项另行表决。
    第三十八条  对于监事会与理事会存在重大分歧又不属于律师代表大会决定的事项范围之内的其他决议事项,监事会可提请司法行政机关进行调处,接受行业主管部门的监督指导。
 
    第六章    监事会及监事不尽职的责任
    第三十九条  监事会每年应向律师代表大会作工作报告,工作报告中应披露其出具的监督意见及所进行的监督、建议等履行职责的情况。监事会有怠于行使职权的行为,导致工作报告在律师代表大会上不能通过,则监事会应集体辞职。
    第四十条  监事长在任职期间内不履行职责或其行为有重大过错,经三分之二以上监事或十分之一以上律师代表书面提议,可提请律师代表大会罢免其监事长职务。监事长缺位由律师代表大会从监事中选举产生。
    第四十一条  监事或监事长有下列行为的,经三分之二以上监事同意,可以监事会名义提请律师代表大会予以罢免:
    (一)一年内连续两次,或累计三次无正当理由缺席监事会会议或不充分履行职责的;
    (二)拒不执行律师代表大会、监事会会议决议的;
    (三)依据《章程》丧失作为律师代表资格的。
    监事缺位由本届律师代表大会中未当选的监事候选人按得票多少依次递补。

    第七章   附则
    第四十二条  本规则自律师代表大会通过之日起生效并实施。
    第四十三条  本规则与《章程》不一致的,以《章程》的规定为准。
    第四十四条  本规则的制定及修改需经律师代表大会通过,本规则解释权由律师代表大会行使。
    二分之一以上监事或十分之一以上律师代表书面提议,可对本规则进行修改。如在大会闭会期间而临时大会无法及时召开时,可由监事会提议由大会代表以书面投票方式进行。
    律师代表大会闭会期间,由律师代表大会授权监事会负责解释,或另行制定实施细则。
    第四十五条   本规则所称“以上”包括本数。

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