珠海市律师协会委托社会机构代办事务管理办法
珠海律师网 2019-06-26

珠海市律师协会委托社会机构代办事务管理办法(试行)

2019年4月12日珠海市律师协会七届九次理事会会议通过)

 

第一条  为规范珠海市律师协会(以下简称“本会”)委托社会机构代办事务行为,保障委托、受托双方合法权 益,结合实际,制定本办法。

第二条 本办法所指的委托行为是指本会举办业务活动时委托社会机构提供专业的中介“外包”服务,以更好 地满足实际工作需要。社会机构是指按委托方要求办事的机构(即受托方),如旅行社、广告公司、宣传策划公司、律师事务所、院校、律师协会、会务公司等。

第三条 委托社会机构代办事务范围:       

1.组织赴境外考察交流活动可委托旅行社代办;

2.组织赴省外考察调研、交流、慰问等活动可委托旅行社代办;

3.举办会议、培训等因宣传需要,可委托广告公司或宣传策划公司代办有关事项;

4.举办中、大型的会议、培训等活动,确有需要的, 经批准可委托会务公司或有此业务范围的其他机构代办相关事务;

5.委托院校或研究机构、律师事务所等进行课题研究

6.委托有关机构印刷相关材料。

第四条 委托社会机构代办事务需要注意以下事项: 1.委托、受托双方必须签订合同或协议,由双方签约

代表签字并加盖公章(其中:以监事会名义委托的,由监事长签名,加盖公章)。在报销时,除提供合同或协议外,还要提供办理具体事项形成的过程性资料,如行程单、签到表、食宿清单等。

2.要求受托方提供其经营范围的相关凭证,在授权范围和期限内按合同内容和要求履行义务,不得擅自超越授权权限从事经营活动。

3.要选择依法登记注册、依法依规执业、信誉良好、价格合理、服务到位的社会机构代办本会相关事务,有良好合作基础的可作为优先考虑合作对象。

4.受托方必须提供合法合规的发票。

第五条  财务部负责分类建立本会委托社会机构代办事务目录库,包括:旅行社目录库、广告和宣传策划公司目录库、会务公司目录库等。

第六条  按照“货比三家”、择优选用的原则,在综合比较价格、质量、服务等基础上,从入库的机构中选择合作机构。

第七条 社会机构在开展业务过程中,造成委托方经济损失的,应按照有关规定和合同约定承担法律责任。

第八条 本办法由理事会制定并负责解释。

第九条 本办法自理事会通过之日起施行。

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